ویژگی ها و قابلیت‌ها
سامانه هوشمند منابع انسانی همتا
ماژول اطلاعات پایه
با ماژول اطلاعات پایه، ضمن ثبت اطلاعات پایه و ضروری مورد نیاز منابع انسانی با ثبت اطلاعات پرسنلی، تمام اطلاعات پرسنلی شرکت شما به یکپارچگی کامل رسیده و به راحتی قابل دسترسی می‌باشد. این بخش به شما اجازه میدهد تا از طریق یک رابط کاربری ساده و کارآمد، به تمام اطلاعات درباره کارکنان خود دسترسی داشته و به راحتی از مشخصات شخصی، تاریخچه کاری، وضعیت تأمین اجتماعی، مهارت‌ها و سوابق تحصیلی هر کارمند دیدن کنید. تمامی اطلاعات به طور محفوظ نگهداری می شود و قابلیت های امنیتی را نیز فراهم می‌کند. نگرانی‌های خود در خصوص مدیریت اطلاعات پرسنلی و تأثیر آن بر عملکرد و بهره‌وری سازمان خود را فراموش کنید. با ماژول اطلاعات پرسنلی همتا، مدیریت منابع انسانی بسیار ساده‌تر و کارآمدتر خواهد بود.
ماژول چارت سازمانی
با استفاده از ماژول چارت سازمانی، به سادگی و به شکلی سازمان‌یافته، به تجسم هرج و مرج و ساختار روابط بین اعضای سازمان می‌پردازیم. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا نه تنها با صرفه‌جویی در زمان و انرژی، بلکه با افزایش بهره‌وری سازمانی، به موفقیت بزرگ‌تری دست یابید. با ایجاد چارت سازمانی، شما قادر خواهید بود تا نقاط قوت و ضعف سازمان را به روشنی مشاهده کنید و تصمیم‌های بهینه‌تری برای تسهیل فرآیندها و بهبود عملکرد بگیرید. همچنین، برقراری ارتباط و هماهنگی بین اعضای تیم را بسیار آسان می‌کند و باعث می‌شود هر فرد به بهترین شکل در جاهای خود قرار گیرد.
ماژول فرایند های کسب وکار
هدف از ماژول مدیریت فرایندهای کسب و کار، ثبت اطلاعات مربوط به کلان فرایندها و فرایندهای سازمان شماست. به نحوی که با قابلیت ثبت فلسفه وجودی فرایند، ماموریت فرایند و تعیین مالک، ناظر و همکار هر فرایند و همچنین ثبت اهداف فرایندی و تعیین شاخص های کلیدی درسازمان، به شما این امکان را میدهد تا به صورت شفاف پرسنل را نسبت به فرایندهای مرتبط با شغل و وضعیت روند اهداف و شاخص های سازمان آگاه نمایید. با استفاده از ماژول مدیریت فرایندهای کسب و کار و همچنین با ارتباط شاخص های کلیدی به ارزیابی عملکرد پرسنل نسبت به شفافیت و افزایش بهره وری، سازمان خود را به روشی مدیریت کنید که موجب بهبود همکاری، افزایش کارآفرینی و افزایش تعهد و عملکرد تیم های کاری شود.
ماژول طبقه بندی مشاغل
ماژول تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل ، به شما این امکان را می دهد تا با ایجاد و طراحی یک ساختار منظم و عادلانه، عدالت در توزیع حقوق و دستمزد در سازمان خود را بهبود بخشید. این ماژول قدرتمند، ابزاری هوشمند برای تحلیل و طبقه بندی مشاغل است که به شما این امکان را می دهد تا با دقت و صحت بیشتری، حقوق و دستمزد متناسب با نقش و مسئولیت هر فرد را تعیین کنید. با این روش، احساس رضایت و انگیزه کارکنان افزایش یافته و تفکری منفعت طلبانه در سازمان شکل نمی گیرد. در نتیجه همکارانتان با انگیزه و شور و شوق بیشتری کار خواهند کرد.
ماژول احکام و قراردادها
با استفاده از این بخش قدرتمند، امکاناتی نظیر افزایش سرعت عمل، حذف کاغذ بازی ها در احکام کارگزینی و قابلیت چاپ فردی و گروهی قراردادها فراهم می‌شود و با قابلیت سفارشی‌سازی گزینه‌ها و تنظیمات شما می‌توانید به راحتی قراردادهای پرسنلی را در یک بستر یکپارچه مشاهده، کنترل و مدیریت کنید. علاوه بر این، قادر خواهید بود تا درخواست‌ها و تغییرات در قراردادها را به سرعت و به طور آنی پیگیری کنید. جستجوی بیشتر در اسناد و کاغذهای درهم و برهم را فراموش کنید، زیرا که امکان چاپ سریع و آسان قراردادها برای شما فراهم می‌شود، به طوری که همکاران شما نیز به راحتی می‌توانند قرارداد خود را در قالبی کامل و جذاب دریافت کنند. در نهایت، بهره‌وری بالاتر و همچنین کاهش زمان مصرفی در مدیریت احکام کارگزینی و قراردادهای پرسنلی از مزایای بی‌شماری است که با استفاده از نرم افزار همتا رایا خواهید داشت.
ماژول آزمون ها و پرسشنامه ها
از قابلیت‌های منحصر به فرد این نرم افزار، مدیریت آزمون ها، تست های شخصیتی و پرسشنامه های رضایتمندی کارکنان است. از طریق این ماژول پیشرفته، شما قادر خواهید بود تا نتایج تیپ های شخصیتی، هوش هیجانی و هوش هوشیاری کارکنان خود را بررسی و ارزیابی کنید. این اطلاعات بیشتر به شما در تصمیم‌گیری درباره ارتقاء و جانشینی پرسنل کمک خواهد کرد و همچنین خوابهای شما در حوزه بهبود رضایتمندی کارکنان همواره به حقیقت تبدیل خواهد شد. با استفاده از ابزارهای پیشرفته این بخش، شما می‌توانید میزان رضایت کارکنان از زیرساخت‌ها و فراهم بودن منابع مختلف در سازمان را سنجیده و بهبود آنها را مد نظر قرار دهید.
ماژول فرایند آموزش
بخش مدیریت فرایند آموزش، به شما کمک می کند تا به طور جامع و هماهنگ دوره های آموزشی مورد نیاز شغلی خود را ثبت و مدیریت نمایید. این بخش از نرم افزار، قابلیت ثبت دوره های مختلف مرتبط با شغل شما را به شما می دهد. با بررسی نیازهای سازمانی و شغلی، شما می توانید دوره های مناسب را مشخص کنید و برنامه ریزی اجرای آنها را در این نرم افزار انجام دهید. با استفاده از این نرم افزار، می توانید دوره های آموزشی مرتبط با مهارت ها و دانش های مورد نیاز هر شغل را به صورت گروهی یا فردی برای پرسنل خود ثبت کنید و برنامه ریزی لازم را برای اجرای آنها داشته باشید. همچنین، این بخش از نرم افزار قابلیت ارزیابی و اثربخشی دوره های آموزشی را نیز فراهم می کند.
ماژول ارزیابی عملکرد
آیا به دنبال راهی هوشمند برای ارزیابی عملکرد پرسنل خود هستید؟ نرم افزار همتا رایا با ماژول مدیریت ارزیابی هوشمند عملکرد پرسنل، به شما این امکان را میدهد تا به راحتی و با دقت، عملکرد کارکنان خود را بررسی و تحلیل کنید. نرم افزار همتا رایا با بهره‌گیری از الگوریتم‌های هوشمند، با فراخوانی امتیاز شغل از طبقه‌بندی مشاغل و بررسی میزان مشارکت پرسنل در ثبت ایده و انجام آزمون ها و تست ها، و نظرخواهی، میزان دوره های اثربخش و غیراثربخش، اقدامات انجام شده و نشده توسط ، درصد اثربخشی شاخص های واحدی هر فرد، می توانید به طور دقیق و موثرتری عملکرد هر کارمند را سنجیده و بررسی کنید. با استفاده از این ماژول، شما به راحتی می‌توانید اطلاعاتی را از طریق جمع‌آوری داده‌ها و مقایسه آنها، به دست آورید و نتیجه‌گیری هوشمندانه‌ای را درباره عملکرد پرسنل خود داشته باشید.
ماژول ایده و خلاقیت پرسنل
با اعمال این ماژول جدید در نرم افزار، امکان ثبت و مدیریت ایده های نوآورانه و خطرپذیر توسط همه پرسنل فراهم شده است.در این بخش، همکاران شما می توانند ایده ها و پیشنهادات خود را جهت ارتقای نوآوری و خلاقیت به اشتراک بگذارند. با استفاده از نرم افزار، ایده های شگفت‌انگیزی را کشف کنید و تجربه رخدادهای فوق العاده را به ارمغان بیاورید. و با ترغیب پرسنل خود برای ایجاد انگیزه در ثبت ایده ها؛ شما یک فضای کاری پویا و خلاق را در سازمان خود ایجاد می کنید که می تواند رکوردهای جدیدی را در حوزه نوآوری، رقابتی سازی و بهبود عملکرد کسب و کار رقم بزند.
ماژول اقدامات
یکی از بخش‌های حیاتی نرم افزار همتارا رایا، مدیریت اقدامات سازمانی است. این ماژول به شما امکان میدهد تا اقدامات مورد نیاز برای پرسنل را تعریف کرده و پیگیری آنها را توسط مدیر مربوطه انجام دهید. همچنین، می‌توانید اثربخشی اقدامات را به سادگی سنجیده و از نتایج آن برای بهبود فعالیت‌های سازمانی خود بهره ببرید. با استفاده از ماژول مدیریت اقدامات سازمانی همتارا رایا، می‌توانید به طراحی و پیاده‌سازی استراتژی‌ها و اقدامات دقیق‌تر و مؤثرتری برای سازمان خود بپردازید. بیشتر دست‌اندرکاران سازمان می‌توانند با دسترسی به این ماژول، اقدامات خود را با توجه به اهداف و اولویت‌های سازمان تعریف کرده و به صورت مداوم آنها را پیگیری کنند.
ماژول اسناد و مدارک سازمانی
شرکت همتا رایا، با تجربه و تخصص بالا، نرم افزار مدیریت فرایندهای منابع انسانی را برای کنترل اسناد و مدارک سازمانی و تعیین سطوح دسترسی پرسنل به این اسناد و مدارک ارائه میدهد. این نرم افزار، با قابلیت های کنترلی بسیار مفید، مدیریت اسناد و مدارک سازمانی را به روشی ساده و کارآمد فراهم می‌کند. با این نرم افزار می‌توانید به طور موثر تر و بهینه تر به مدیریت و کنترل اسناد و مدارک سازمانی خود بپردازید. به عنوان یک ابزار کاربردی، این نرم افزار، امکان تعیین سطوح دسترسی متفاوت برای پرسنل سازمان را فراهم می‌کند و این امر باعث می‌شود که فقط افراد مجاز به دسترسی به اسناد و مدارک مربوطه باشند. از جمله ویژگی‌های بارز این نرم افزار می‌توان به سهولت استفاده، قابلیت همکاری و اشتراک گذاری اسناد، جستجوی سریع و دسترسی آسان به اسناد و مدارک مورد نیاز اشاره کرد. با تجربه و حرفه ای بودن تیم توسعه نرم افزار، مطمئن هستیم که نیازهای شما در زمینه مدیریت و کنترل اسناد و مدارک سازمانی با استفاده از این نرم افزار به بهترین شکل ممکن برطرف خواهد شد.
ماژول خدمات رفاهی
همتا رایا، به شما امکان میدهد با کنترل بودجه خدمات رفاهی و انتخاب آزاد نوع خدمت رفاهی برای پرسنل خود، به بهبود رضایتمندی و خوشحالی کارکنانتان بپردازید. با ماژول خدمات رفاهی همتا، شما می‌توانید به‌راحتی هزینه‌های خدمات رفاهی را کنترل و مدیریت کنید و همچنین به کارمندان خود اجازه دهید از بین گزینه‌های مختلف، خدمت رفاهی دلخواه خود را انتخاب کنند. از امکانات کنترلی قدرتمند ماژول خدمات رفاهی همتا رایا استفاده کنید و به بهبود سطح کیفیت زندگی کارکنانتان بپردازید.
ماژول امور قرادادهای سازمانی
با نرم افزاری که به شما در مدیریت امور قرادادهای سازمانی کمک می‌کند، از همه جوانب حرکت‌های کسب‌وکارتان مطلع خواهید شد و تمام قراردادهای بازرگانی، پیمانکاری، برونسپاری و خدماتی را به آسانی و به دقت مدیریت خواهید کرد. این نرم افزار قدرتمند بر اساس مفاد قرارداد، قابلیت مدیریت کاملی را در اختیار شما قرار میدهد. دیگر نیازی به نگرانی بر سر نگهداری و پیگیری قرادادهای مختلف نخواهید داشت، زیرا همه چیز در اختیارتان خواهد بود. قابلیت های منحصربه‌فرد نرم افزار همتا رایا به شما امکان میدهد تا با درک و مدیریت بهتر از همه جزئیات قراردادها و کنترل همه جنبه‌های بخش قراردادها با دقت و به سرعت قراردادهای خود را مدیریت کنید و بهینه سازی کنید. با این نرم افزار، قراردادهای صحیح، همواره در دسترس شما خواهند بود و همچنین می‌توانید به راحتی تمام اطلاعات مربوط به قراردادها را در سیستم ذخیره کنید.
